KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Aşağıda
yer alanKişisel Verilerin İşlenmesine
İlişkin Aydınlatma Metni’ni okuyarak kişisel verilerinizi işleme amacımızı
ve bu kapsamda sizin haklarınızı ayrıntılarıyla incelemenizi rica ediyoruz.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak
Öztürkler Yem ve Yağ Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
b) Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla
İşleneceği
Siz değerli çevrimiçi ziyaretçilerimizdenİletişim Formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz; iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi ve talep/şikâyetlerin takibi amaçlarıyla sınırlı
olarak Şirketimiz tarafından işlenmektedir.
c) Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemleri ve
Hukuki Sebepleri
Toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki
sebebine dayanılarak elektronik ortamda otomatik olarak işlenmektedir.
d) İşlemeye Konu Kişisel Veri Kategorileri ve
Tipleri
İletişim Formukapsamında tarafınızdan aşağıdaki kişisel
veriler elde edilecektir;
⮚ Kimlik Bilgisi: İsim-Soy İsim
⮚ Lokasyon: Şehir
⮚ İletişim Bilgisi: E-Posta, Telefon Numarası, GSM
numarası
e) İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve
Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
İşbu aydınlatma metninin (d) maddesinde belirtilen kişisel
verileriniz; (c) maddesinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi
doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak kullanıcılarımıza
KVKK’nın 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda
belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
f) Kişisel Veri Sahibi Olarak KVKK
Kapsamındaki Haklarınızla İlgili Bilgilendirme
KVKK’nın
ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi,
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre Şirketimizin Osmanlı
Köyü, Tilkidere Mevkii, Havsa-Edirne/Türkiye adresine yazılı olarak
iletebilirsiniz veya İletişim Formu’nda belirttiğiniz elektronik posta adresi
üzerinden[email protected] e-posta adresine e-mail
yoluyla iletebilirsiniz.
KULLANIM KOŞULLARI VE GİZLİLİK POLİTİKASI
WEB SİTESİ HAKKINDA
Öztürkler Yem ve Yağ Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından, www.ozturkyem.com web sitesi (“Site”) kullanıma açılmıştır. Site’ye erişim sağlayan ve/veya kullanan ve/veya yararlanan tüm gerçek ya da tüzel kişilerin (“Kullanıcı”) sitenin her türlü kullanımı için geçerli olan işbu Kullanım Koşulları ve Gizlilik Politikası (“Politika”) metinlerini dikkatle okuması gerekliliği bulunmaktadır.
Kullanıcılar işbu Politikayı okuyarak Site kapsamındaki kullanım ve bilgi paylaşımı konusunda gerekli bilgilendirmenin gerek Türk Hukuku kapsamındaki mevzuatlar (6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair) gerekse de genel etik ilkelerine uygun olarak kendilerine yapıldığını kabul etmektedir. Şirket olarak bizler için verdiğiniz bilgilerin korunması ve gizliliği büyük önem taşımaktadır. İnternet tarafından sunulan birçok olanak ve risk nedeniyle Sitemizin kullanımıyla ilgili tarafınıza ait bilgilerin korunmasına yönelik aşağıda belirtilen hususlar ile ilgili olarak tarafınızı bilgilendirmek istemekteyiz.
KULLANICI TARAFINDAN PAYLAŞILAN BİLGİLER HAKKINDA
Site kullanıcıları, Site kapsamında İletişim Formu kanalı ile ya da sair şekillerde kendi açık rızaları dâhilinde tarafımız ile paylaştıkları tüm ticari ve/veya kişisel bilgilerin (“Bilgi”) kendilerine ait olduğunu, doğru ve güncel olduğunu kabul ve beyan ederler. Bahse konu bilgilerin başka bir üçüncü kişi ya da kuruma (“Üçüncü Partiler”) ait olması halinde Şirket, kullanıcının üçüncü partilere ait bu bilgileri ilgili Kanun ve yasal düzenlemeler uyarınca gerekli bilgilendirme ve rıza neticesinde Şirket ile paylaştığını kabul edecek olup herhangi bir hukuki ve/veya cezai sorumluluk kabul etmeyeceğimizi bildirmek isteriz.
Şirket olarak site üzerinden toplanan bilgileriniz kapsamında sizlere ilgili Kanun ve yasal düzenlemeler uyarınca kademi olarak bilgilendirmeler sunarak bilgilerinizi tutmamızdaki hukuki sebebimizi, hangi maksatlar ile bilgilerinizi kullandığımızı, hangi kişi ve/veya kurumlara aktardığımıza ve dair detaylı bilgilendirmeleri sağlıyor olacağız.
BAĞLANTI SİTELERİ HAKKINDA
İşbu Site’nin yasal sahibi Şirket olup site kapsamındaki içerik ve/veya çeşitli öğelerin yasal hakları ise bazı hallerde Şirkete bazı hallerde ise üçüncü partilere aittir. Site’nin herhangi bir şekilde kopyalanması, içeriğinin ya da öğelerinin izinsiz alınması ya da taklit edilmesi ilgili yasal mevzuatlar temelinde yasak olup yasal hak sahibinin iznine tabidir.
Site, üçüncü partilerin sitelerine bağlantılar içermektedir. Şirket, üçüncü partilere ait site ve/veya içerikler kapsamında herhangi bir sorumluluk ya da yükümlülük kabul etmediğini ve kullanıcının bunlardan dolayı yaşayabileceği herhangi bir zarardan dolayı da sorumlu tutulamayacağını bildirmektedir.
WEB SİTESİ DEĞİŞİKLİKLERİ
Şirket dilediği zaman işbu Politikayı, site kapsamında yer alan her türlü hukuki ve/veya sair metni, herhangi bir teknik unsuru, içeriği ya da özelliği değiştirebilecektir. Bahse konu her türlü değişiklik Site ’de yayınlanması ile birlikte geçerli sayılacak olup işbu değişikliklere ilişkin gerekli inceleme ve okumaların yapılması kullanıcıların şahsi sorumluluğunda olup Şirketin bu kapsamda herhangi bir hukuki ve/veya cezai sorumluluğu söz konusu değildir.
İLETİŞİM
Politika ile ilgili her türlü görüş ve önerilerinizi paylaşmak veya sorularınızı yönlendirmek için bizimle Site’nin “İletişim" bölümünden ya da doğrudan [email protected] e-posta adresimizden iletişime geçebilirsiniz.
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE
İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
I. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarakÖztürkler Yem ve Yağ Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (‘Öztürkler
Grup’’ veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
II.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Şirketimiz, kişisel verileri doğrudan
çalışan adaylarının doğrudan kendisinden, çevrimiçi CV paylaşım platformlarından,
çalışan adayının pozisyona uygunluk için değerlendirildiği süre kapsamında
mülakat ve Şirketimiztarafından gönderilen test
sonuçlarından, e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla
işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da
belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, iş başvuru sürecinin
yönetilmesi ve icrası, insan kaynakları sürecinin planlanması ve icrası
amaçları başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla uyumlu olarak işlemektedir.
Kişisel verileriniz, sizlerle bir
sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz
ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması (örneğin sözleşme öncesi müzakere dönemi nedeniyle veri
işlenmesi), hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olan
durumlar, gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rızanız (örneğin özgeçmişinizde
yer alan ve bizle paylaştığınız özel nitelikli kişisel verilerle ilgili
olarak), kanunlarda öngörülen süreçlerin yürütülmesi, Şirketin ilgili mevzuat
çerçevesindeki hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, Şirket ile
aranızda oluşabilecek muhtemel iş sözleşmesinin ifası, Şirket haklarınızı her zaman
ön planda tutarak meşru menfaatini sağlayabilmesi (örneğin en uygun pozisyona
en uygun adayın yerleştirilmesi için mülakatların yapılması) hukuki
sebepleriyle işlenmektedir.
III.
Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz,
bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla
işlenebilecektir:
· İnsan Kaynakları
Süreçlerinin Planlanması ve İcrası, Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve
Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin
Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Etkinlik/Verimlilik ve/veya Yerindelik
Analizlerinin Gerçekleştirilmesi Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası temel
amaçlarıyla,
· İş başvuru talebinizin
ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi çerçevesinde işe alım
süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle veya bize
referans olarak belirttiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi ve tarafımıza
paylaştığınız bilgilerin doğrulunun teyidi, iş görüşmeleri esnasında kişinin beyan
ettiği tecrübelerinin, eğitim durumunun, yetkinliklerinin araştırma, gözlem ve
kaydının yapılması, istihdam edilecek çalışan adayının görevlendirileceği
ilgili departmanın iş koşullarına uygun eğitim, nitelik ve becerilerinin
mevcudiyetinin tespiti, işle bağlantılı belirli fonksiyonlar açısından özel
risklerin tespiti, iş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen
dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi, ücret bilgi
ve skalasının belirlenmesi, iletişimin sağlanması, Şirketimiz insan kaynakları
politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi kapsamında; personel
temin süreçlerinin yürütülmesi, mükerrer başvuruların takibi, şirket çalışanları
için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar
için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası, yetenek-kariyer gelişimi
faaliyetlerinin planlanması ve icrası
IV.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme
gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri
minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini
alarak işlemeye özen göstermektedir. İş
faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması,
dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri
kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilerle
aktarmak durumundayız.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen
amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi
ile sınırlı olarak; hissedarlarımızla, iş ortaklarımızla, iştiraklerimiz ve bağlı ortaklıklarımızla,
topluluk şirketleriyle; iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin
sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin
yürütülmesi amaçlarıyla özel iş ortaklığımızın olduğuÖztürkler Yem ve Yağ Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
ve hissedarlarıyla; beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak
belirtilen kişilerle, talep edilen pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi
için yapılacak genel yetenek sınavı ile kişilik envanterini gerçekleştirecek
eğitim şirketleri/sınav merkezleriyle, işe uygunluk için gerekli testleri,
sınavları ve kontrolleri yapmak amacıyla ilgili iş ortaklarımız,
danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, insan kaynakları ve istihdam
alanında teknik danışmanlık aldığımız taraflarla, bilişim altyapımızı sağlayan,
işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla,
hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet
sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu
kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile, veri sorumlusunun meşru menfaatinin
gerektirdiği hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişiler ile işbu
aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilecek, yurt
içinde veya yurt dışında işlenebilecektir.
VI.
İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi olarak,
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki
taleplerinizi (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep
etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini
isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize
itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak içinwww.ozturkyem.com/tr/kvkkbasvuruformu
adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz.
REFERANS
TAAHHÜDÜ
Referans olarak belirttiğim kişiler ile
referans kontrolü yapılması amacıyla iletişime geçilebileceğini, kişisel
verilerin Şirketinizile paylaşılabilmesine yönelik gerekli
bilgilendirmenin ilgili kişilere yapıldığını/izinlerin alındığını taahhüt
ederim. Bu doğrultuda referans olarak gösterdiğim kişileri bilgilendirdiğimi
beyan ederim. Ayrıca referans olarak gösterdiğim kişilerin benimle ilgili
verdikleri tüm bilgilerin Şirketiniz
tarafından işlenmesine izin veriyorum.
ÇALIŞAN
ADAYI KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ RIZA METNİ
Şirket tarafından; insan kaynakları
politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi kapsamında, personel
temin süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, işe
uygunluğumun ve yetkinliğimin objektif bir şekilde değerlendirilmesi ve
sonuçlandırılması, Şirket tarafından yürütülen insan kaynakları faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların
yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında, iş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası gibi amaçlarla sağlık, ceza mahkumiyet
bilgisi, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği gibi bilgiler başta olmak üzere
özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesini ve iş ortaklarımızla,
hissedarlarımızla, tedarikçilerimizle, bize referans olarak belirttiğiniz
kişilerle, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile
üçüncü kişilerle ve yurt içindeki veya yurt dışında dışarıdan hizmet alınan
üçüncü kişilerle, hizmet sağlayıcılarla paylaşılmasını kabul ediyorum.