ÖZTÜRKLER YEM VE
YAĞ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI BAŞVURU FORMU
GENEL AÇIKLAMALAR
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak
tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Bundan sonra “Başvuru Sahibi” olarak
anılacaktır), KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine
ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. KVK Kanunu’nun 13’üncü
maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara
ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin
Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza
iletilmesi gerekmektedir.
Bu
çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı
alınarak;
· Başvuru
Sahibi’nin şahsen başvurusu ile,
· Noter
vasıtasıyla,
· Başvuru
Sahibince 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli
elektronik imza” ile imzalanarak Şirket kayıtlı elektronik posta adresine
gönderilmek suretiyle,
tarafımıza
iletilebilecektir.
Aşağıda,
yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru
kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Açık Adres | Başvuru Gönderiminde
Belirtilecek Bilgi |
Şahsen
Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile
başvurması) | | Zarfın
üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
yazılacaktır. |
Noter
vasıtasıyla tebligat. Lütfen
açık adres giriniz. | | Tebligat
zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
yazılacaktır. |
“Güvenli
elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla [BİK-KEP-adres] Kep adresi
ekleyiniz | | E-posta’nın
konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Bilgi Talebi”
yazılacaktır. |
Ayrıca,
Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler
üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza
iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası
gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten
itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun
13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza
ulaştırılacaktır.
A. Başvuru Sahibi iletişim
bilgileri:
İsim: | |
TC Kimlik No: | |
Telefon Numarası: | |
Eposta: | |
Adres: | |
B. Lütfen Şirketimiz ile olan
ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü
taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
□ Müşteri/Bayii | □ Mevcut Çalışanım |
□ Tedarikçi | □ İş Başvurusu/Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım Tarih: |
□ Eski Çalışanım Çalıştığım Yıllar: | □ Diğer: |
□ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon
bilgisini belirtiniz |
Kurum içerisinde iletişimde olduğunuz Birim: Konu: |
C. Lütfen KVK Kanunu kapsamındaki talebinizi detaylı olarak
belirtiniz:
E. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme
yöntemini seçiniz:
□ Adresime gönderilmesini istiyorum.
□ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha
hızlı yanıt verebileceğiz.)
□ Elden teslim almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter
tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile olan
ilişkinizi tespit ederek, varsa Şirketimiz tarafından işlenen kişisel
verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni
süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız
bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf
edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla,
kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya
sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında
iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması
ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış
bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul
etmemektedir.
Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi)
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza: